Sesuai namanya, halaman Laporan Reservasi dan Utilisasi memuat data-data terkait reservasi (jumlah reservasi dibuat dan jumlah reservasi selesai) dan performa karyawan dalam memberikan jasa pelayanan (jam kerja yang dihabiskan karyawan dalam memberikan pelayanan, rata-rata jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu reservasi, dan lain sebagainya).
Membaca Laporan Reservasi
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk membaca laporan reservasi di halaman Laporan Reservasi dan Utilisasi:
1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Laporan - Laporan Jasa - Laporan Reservasi dan Utilisasi
2. Di halaman berikutnya, sistem akan otomatis menampilkan grafik performa reservasi. Arahkan pointer mouse ke kurva dan Anda akan bisa membaca detail jumlah reservasi dibuat dan jumlah reservasi diselesaikan pada periode tanggal tersebut
3. Scroll layar ke bawah dan Anda akan bisa membaca data rangkuman jumlah total reservasi selesai, total reservasi yang sudah terjadwal, total reservasi dibatalkan, dan persentase reservasi dibatalkan.
4. Tepat di bawah data rangkuman tersebut, Anda bisa membaca tabel berisi daftar semua reservasi yang telah dibuat melalui dashboard majoo - termasuk di antaranya nomor reservasi, nama pelanggan, nama penyedia layanan, dan status reservasi.
5. Untuk mengubah data yang ditampilkan berdasarkan periode tertentu, Anda bisa menggunakan filter yang ada di bagian atas
Membaca Laporan Utilisasi
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca laporan utilisasi melalui dashboard majoo:
1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Laporan - Laporan Jasa - Laporan Reservasi dan Utilisasi
2. Di halaman berikutnya, klik di tab Utilisasi
3. Pada bagian atas layar, Anda akan bisa langsung membaca grafik utilisasi. Arahkan pointer mouse ke kurva untuk membaca detail persentase utilisasi karyawan terkait dalam periode waktu tertentu. Dalam contoh di bawah ini, karyawan Bram mencatatkan utilisasi 75% selama April 2022 dan karyawan Celine mencatatkan utilisasi 60% di periode yang sama.
4. Scroll layar ke bawah untuk membaca rangkuman data utilisasi, termasuk di antaranya total jam kerja (total jam kerja yang dihabiskan para pegawai untuk mengerjakan reservasi), total jam kerja aktual (total jam kerja untuk menyelesaikan reservasi berdasarkan tanggal reservasi), dan rata-rata utilisasi (jumlah rata-rata jam kerja aktual dibagi total jam kerja).
5. Tepat di bawah rangkuman data utilisasi, Anda bisa membaca detail perhitungan jam kerja berdasarkan nama karyawan
6. Untuk menampilkan data utilisasi dari periode waktu tertentu, gunakan filter tanggal yang ada di bagian atas halaman
Download Laporan Reservasi dan Utilisasi
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk men-download laporan reservasi dan utilisasi melalui dashboard majoo:
1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Laporan - Laporan Jasa - Laporan Reservasi dan Utilisasi
2. Gunakan filter kalender untuk menampilkan data reservasi dan utilisasi sesuai dengan kebutuhan
3. Klik tombol Ekspor Laporan
4. Pilih format PDF atau Excel
5. Konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan
6. Jika semua dilakukan dengan benar, laporan reservasi dan utilisasi akan otomatis tersimpan ke dalam perangkat yang Anda gunakan.