Informasi Umum

Melalui halaman Persetujuan Pembelian, pemegang akun dashboard dengan privilege sebagai admin, owner, maupun manager bisa membuat aturan persetujuan terkait aktivitas permintaan barang, pemesanan stok, faktur pembelian, pembayaran faktur, maupun retur pembelian. Hal ini untuk mencegah terjadi aktivitas pembelian barang jual maupun aset tanpa persetujuan dari pihak terkait.

Menambah Aturan Persetujuan Pembelian

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan persetujuan pembelian melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id, lalu pilih opsi Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Alur Kerja Persetujuan - Persetujuan Pembelian

2. Setelah masuk halaman Persetujuan Pembelian, klik Tambah Persetujuan Pembelian di sudut kanan atas layar

3. Di halaman berikutnya, masukkan Nama Aturan Persetujuan sesuai dengan kebutuhan outlet dan jangan lupa untuk menuliskan deskripsi aturan

4. Tentukan di outlet mana aturan persetujuan ini berlaku

5. Pada bagian Jenis Transaksi, berikan ceklis pada jenis transaksi yang akan terdampak oleh pemberlakuan peraturan persetujuan pembelian. Pada contoh di bawah ini, user memilih opsi Permintaan Barang dan Pemesanan Stok

6. Pada bagian Jumlah Minimum, masukkan nominal sesuai dengan kebutuhan. Pada contoh di bawah ini, user memasukkan nominal Rp10.000.000

7.  Selanjutnya pada bagian Tingkat Persetujuan lakukan pengaturan Mekanisme Persetujuan dan siapa saja karyawan yang wajib memberikan persetujuan

8. Untuk menambahkan tingkat persetujuan baru, klik Tambah Tingkat dan ulangi langkah ke-7

9. Pastikan semua pengaturan sudah benar, klik Simpan, lalu konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

10. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar. Pada contoh ini, semua pencatatan Permintaan Barang dan Pemesanan Stok dengan nominal mulai Rp10.000 ke atas akan wajib mendapatkan persetujuan dua tingkat sebelum bisa dilakukan pencatatan pembayaran.

Mengubah Aturan Persetujuan Pembelian

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah aturan persetujuan pembelian yang sebelumnya sudah disimpan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih opsi Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Alur Kerja Persetujuan - Persetujuan Pembelian

2. Sistem akan otomatis menampilkan daftar aturan persetujuan pembelian yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Klik tanda titik tiga di aturan yang ingin diubah, lalu pilih opsi Ubah

3. Setelah masuk ke halaman Ubah Aturan Persetujuan Pembelian, lakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan

4. Begitu selesai klik Simpan dan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar

6. Sebagai informasi, Anda tidak bisa melakukan perubahan terhadap aturan persetujuan pembelian jika sedang ada transaksi yang perlu disetujui

Menghapus Aturan Persetujuan Pembelian

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menghapus aturan persetujuan pembelian yang sebelumnya sudah disimpan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih opsi Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Alur Kerja Persetujuan - Persetujuan Pembelian

2. Sistem akan otomatis menampilkan daftar aturan persetujuan pembelian yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Klik tanda titik tiga di aturan yang ingin dihapus, lalu pilih opsi Hapus

3. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

4. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Memberikan Persetujuan Pembelian

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan persetujuan pembelian berdasarkan peraturan persetujuan pembelian yang sudah dibuat sebelumnya: 

1. Login ke dashboard.majoo.id menggunakan akun dengan privilege admin, owner, atau manajer. Selanjutnya klik menu atau modul yang sebelumnya sudah di-setting untuk membutuhkan persetujuan. Pada contoh di bawah ini, user membuka halaman Permintaan Barang

2. Klik di tab Menunggu Persetujuan

3. Sistem akan secara otomatis menampilkan daftar pembelian yang membutuhkan persetujuan

4. Klik ikon bubble chat untuk membaca maupun memberikan komentar terkait pengajuan pembelian terkait, klik tanda silang untuk kembali ke halaman sebelumnya

5. Klik ikon berbentuk jam dinding untuk membaca riwayat persetujuan untuk pengajuan terkait

6. Untuk memberikan persetujuan klik tombol Setujui

7. Konfirmasi dengan klik, Ya, Lanjutkan

8. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar